Удаленный доступ к компьютеру и как его организовать: расширяем горизонты бизнеса

Представьте, что вы находитесь в командировке и присутствуете на очень важной деловой встрече. Внезапно вы осознаете, что забыли всю информацию об ожидаемой сделке в офисе на своем персональном компьютере. Это кажется катастрофой? Нет, если у вас есть подключение к удаленному доступу.

Зачем нужен удаленный доступ к компьютеру

Удаленный доступ – это функция, которая дает возможность пользователю подключаться к своему компьютеру через интернет с помощью другого устройства. При этом все файлы и программы доступны пользователю так же, как если бы он находился возле своего компьютера. Эта функция особенно полезна для компаний, у которых большинство сотрудников работает за пределами офиса, на частичном фрилансе, аутсорсинге или находится в командировках. Такие компании могут использовать удаленный доступ для обновления рабочей информации, просмотра корпоративной почты и т.д. Этим сотрудникам не нужно будет скачивать данные на внешний носитель или отправлять их по почте. Достаточно связаться с офисным компьютером.

Удаленный доступ также часто используют системные администраторы для управления системой и устранения сбоев в ее работе, а также руководители для проконтроля процесса выполнения задач своими подчиненными. Кроме того, удаленный доступ может быть использован для дистанционного обучения в образовательных учреждениях.

Раньше пользователи могли только видеть экран удаленного компьютера, но не сохранять данные. Это связано с тем, что пропускная способность телефонных линий, которые использовались для удаленного доступа, была крайне низкой. Однако с развитием технологий удаленный доступ стал более эффективным, и сегодня пользователи могут не только просматривать данные на удаленном компьютере, но также сохранять и изменять их.

В настоящее время существует два основных варианта организации удаленного доступа. Рассмотрим каждый из них подробнее, чтобы понять, какие преимущества и недостатки они имеют.

Первый вариант можно назвать "индивидуальный". Он подходит для компаний, в которых каждый сотрудник работает на своем персональном компьютере. В этом случае сотрудники используют специальное программное обеспечение, которое позволяет им удаленно подключаться к компьютеру в офисе. Этот вариант удобен тем, что подключение происходит только к одному конкретному компьютеру, что обеспечивает повышенную безопасность данных. Но он также имеет и недостатки, например, высокую стоимость и трудности в настройке системы.

Второй вариант называется "общим доступом". Он подходит для компаний, в которых сотрудники работают на общих компьютерах или используют облачные технологии. В этом случае сотрудники подключаются к удаленному серверу с помощью различных приложений и сервисов. Этот вариант отличается более низкой стоимостью и простотой в использовании, однако он также может быть менее безопасным, поскольку данные распределяются между несколькими компьютерами или серверами.

Какой вариант лучше выбрать, зависит от потребностей конкретной компании. Кто-то предпочитает повышенную безопасность данных и может себе позволить более дорогую систему. Другие компании выбирают более экономичный и простой вариант. В любом случае, необходимое условие для эффективной организации удаленного доступа - бережное отношение к безопасности данных.

"Серверный вариант" программ удаленного доступа

Существуют специальные программы, которые позволяют пользователю осуществлять удаленное подключение к компьютеру. Однако для такой возможности необходимы следующие условия: наличие доступа в интернет, определенный компьютер и сервер. Соединение рабочих станций осуществляется через интернет. Если компьютер находится в локальной сети, то подключение удаленных программ находится вне его доступа. Программы для удаленного доступа, позволяют подключаться к другому компьютеру с любого места на планете.

При помощи таких программ можно просматривать рабочий стол, выполнять все действия на удаленном устройстве, делать настройки ПО, обмениваться файлами, делать принт-скрины, шифровать передаваемые данные, проводить конференции, подключать веб-камеры, удаленные проекторы и другие сетевые устройства.

Soft Home предоставил Топ-5 программ для удаленного доступа:

1. TeamViewer - простой в использовании, высокая степень безопасности и мультимониторный режим. Стоимость зависит от количества рабочих столов, начинается от 200 долларов США.
2. RAdmin - российское программное обеспечение с большим функционалом, бесплатной версии нет.
3. Ammyy Admin - удобный интерфейс, высокая скорость, голосовой чат. Цена лицензии начинается от 1200 рублей.
4. AeroAdmin - мгновенные сообщения, высокая скорость подключения. Цена лицензии начинается от 990 рублей.
5. UltraVNK - возможность доступа с портативных устройств, чат и настройка качества изображения. Данный продукт распространяется бесплатно.

Однако, использование таких программ требует навыков настройки офисных маршрутизаторов и может повысить риск взлома и проникновения посторонних лиц в локальную сеть.

Новое решение для клиентов появилось на рынке – DaaS/VDI, которое предоставляет удаленный рабочий стол «под ключ». В услугу входит определенный набор программ, который может быть расширен по требованию пользователя. Рабочий стол доступен для работы с любого устройства в офисе или дома, а операционные действия происходят на удаленном сервере провайдера услуг. Таким образом, пользовательские данные и программы хранятся в облаке, что даёт возможность получить доступ к ним где угодно, где есть доступ в интернет.

Подключение к услуге происходит после заключения договора с соответствующим поставщиком услуги, и какого-либо дополнительного ПО устанавливать не нужно. Безопасность данных гарантируется благодаря защите в дата-центрах от возможных хакерских атак и вирусов. Один единственный недостаток использования такого сервиса - это зависимость от качества канала связи.

Для удобства выбора явно лучшего варианта обнаружения, представлены лучшие DaaS-решения на рынке. К ним относятся Microsoft Hyper-V, ActiveDesk, VMware ESXi и VMware ESX Server, Citrix XenServer и DEAC "Виртуальный рабочий стол". Благодаря этому, компании могут избавиться от необходимости покупать дорогостоящие компоненты, тратить деньги на их обслуживание и обновление ПО. Данные бухгалтерской информации хранятся в защищенном хранилище вместо локального сервера, а это гарантирует их более высокую безопасность. В случае возникновения проблем с устройствами, сотрудники могут быстро возобновить работу благодаря быстрому доступу ко всем необходимым приложениям и настройкам, которые хранятся на удаленном сервере.

Фото: freepik.com